Tugas 1. Aplikasi siklus pendapatan Dan pengeluaran

1. Aktivitas bisnis dalam Aplikasi siklus pendapatan & pengeluaran. A.SIKLUS PENDAPATAN. Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan mmeminta kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut dengan tujuan untuk mengfasilitasi pertukaran barang dan jasa yang dimiliki oleh perusahaan dengan kas yang dimiliki oleh ke Aplikasi siklus pendapatan Siklus pendapatan memproses transaksi akuntansi yang mencatat 4 peristiwa ekonomi : a. permintaan barang dan jasa oleh pelanggan, b. pengiriman barang atau jasanya, c. permintaan pembayaran, dan d. tanda terima pembayaran. sistem yang terkomputerisasi pada siklus pendapatan menggunakan 4 sistem aplikasi : 1.1 Aplikasi entri pesanan. 1.2 Aplikasi Pengiriman. 1·3 Aplikasi pengajuan rekening. 1·4 Aplikasi tanda terima kas konsumen. Tujuan-tujuan perusahaan dalam pelaksanaan siklus pendapatan yaitu : ~Mencatat permintaan penjualan secara tepat dan akurat. ~Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran kas dengan tepat dan akurat. ~Mencatat dan mengklasifikasikan penerimaan kas secara tepat dan akurat . ~Memverifikasi kelayakan kredit konsumen. ~Mengirimkan uang ke pemasosk yang tepat. ~Mengirimkan barang atau memberikan jasa tepat waktu sesuai dengan perjanjian. ~Menjamin semua pengeluaran kas berkaitan dengan pengeluaran yang telah diijinkan. ~Melakukan penagihan kepada konsumen pada waktu yang tepat dan dengan cara yang benar. KUNCI ARUS DATA pada siklus pengeluaran. 1. Order. 2. Order Penjualan. 3. Order Penjualan di ACC. 4. Order Pengiriman. 5. Slip Pengepakan. 6. Memo Penagihan. 7. Nota Pengiriman. 8 . Pengiriman. 9 . Nota Pengiriman. 10. Faktur. 11. Memo Pemindahbuku. 12. Voucher Jurnal. 13. Pengendalian Total. B.SIKLUS PENGELUARAN. Siklus pengeluaran transaksi yang menggambarkan peristiwa ekonomi sebagai berikut : a. permintaan barang, b.penerimaan barang, c. mencatat kewajiban untuk membayar barang, dan d.membayar untuk barang itu. siklus pengeluaran, sistem akuntansi yang didasarkan pada komputer menggunakan 4 aplikasi antara lain : 1.1 Aplikasi pembelian. 1·2 Aplikasi penerimaan. 1·3 Aplikasi surat bukti. 1·4 Aplikasi disbursemen kas. pada siklus pengeluaran,Pembelian Sentralisasi dengan pendekatan ini maka pembelian dapat memperoleh diskon atau potongan yang besar, posisi pasar yang lebih kuat, pengendalian persediaan yang lebih baik dan spesialisasi pembeli. Desentralisasi, dengan metode ini maka akan dapat meningkatkan tanggungjawab masing-masing pelaksana pembelian. KUNCI ARUS DATA pada siklus pengeluaran: 1. Permohonan. 2. Pemberitahuan. 3. Order Pembelian. 4. Nota Pembelian. 5. Nota Penerimaan. 6. Pengiriman. 7. Nota Penerimaan. 8. Laporan Penerimaan. 9. Pemberitahuan Penerimaan. 10. Faktur. 11. Faktur Disahkan. 12. Paket Tanda Bukti. 13. Pembayaran. 2.Batasan Aplikasi siklus pendapatan & pengeluaran. Proses bisnis pada siklus pendapatan serta pengeluara yaitu suatu kumpulan aktivitas atau pekerjaan terstruktur yang saling terkait untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu atau yang menghasilkan produk atau layanan dengan maksud meraih tujuan tertentu yang ingin dicapai. Karakteristik proses bisnis dengan batasan-batasannya yang memeliki karakteristik nya.Beberapa karakteristik umum yang dianggap harus dimiliki suatu proses bisnis adalah: a. Definitif: Suatu proses bisnis harus memiliki batasan, masukan, serta keluaran yang jelas. b. Urutan: Suatu proses bisnis harus terdiri dari aktivitas yang berurut sesuai waktu dan ruang. c. Pelanggan: Suatu proses bisnis harus mempunyai penerima hasil proses. d. Nilai tambah: Transformasi yang terjadi dalam proses harus memberikan nilai tambah pada penerima. e. Keterkaitan: Suatu proses tidak dapat berdiri sendiri, melainkan harus terkait dalam suatustruktur organisasi. f. Fungsi silang: Suatu proses umumnya, walaupun tidak harus, mencakup beberapa fungsi. 3. Prosedur dalam Aplikasi siklus pendapatan & pengeluaran. A.PROSEDUR SIKLUS PENDAPATAN. Pada siklus pendapatan, terdapat 4 aktifitas dasar bisnis yaitu : a.Memasukkan pesanan penjualan. Siklus pendapatan dimulai dari penerimaan pesanan dari para pelanggan. Departemen bagian pesanan penjualan, melakukan proses memasukkan pesanan penjualan. Dokumen yang dibuat dalam proses memasukkan pesanan penjualan (sales order). Proses memasukkan pesanan penjualan mencakup tiga tahap : aa. Mengambil pesanan dari pelanggan ab. Memeriksa dan menyetujui kredit dari pelanggan ac. Serta memeriksa ketersediaan persediaan b.Mengirim pesanan. proses dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan pelanggan dan mengirimkan barang dagangan yang dinginkan tersebut. Proses ini terdiri dari dua tahap : aa. mengambil dan mengepak pesanan, dan ab. mengiri pesanan tersebut beserta dokumen pengiriman (surat jalan). Departemen bagian perdagangan dan pengiriman melakukan aktivitas ini. c.Penagihan dan piutang usaha. proses dasar ketiga dalam siklus akuntansi pendapatan melibatkan penagihan ke para pelanggan dan memelihar data piutang usaha. Dokumen yang dibuat dalam proses penagihan adalah faktur penjualan (sales invoice). d.Menerima pembayaran / kas. Langkah terakhir dari siklus pendapatan adalah menerima pembayaran. Yang melakukan aktivitas ini adlah kasir. B.PROSEDUR SIKLUS PENELUARAN. Pada siklus pengeluaran, terdapat 3 aktivitas dasar bisnis yaitu : a.Memesan barang , persediaan, dan jasa. proses pertama dalam siklus pengeluaran adalah memesan persediaan atau perlengkapan. Keputusan penting yang dibut dalam langkah ini adalah mengidentifikasi apa, kapan, dan berapa banyak yang dibeli, dan dari pemasok mana akan dibeli. Dokumen yang dibuat dalam proses pemesanan barang adalah pesanan pembeliaan. b.Menerima dan menyimpan barang, persediaan, dan jasa. prose kedua dalam siklus pengeluaran adalah penerimaan dan penyimpanan barang yang dipesan. Bagian penerimaan bertanggung jawab untuk mengecek dan menerima kiriman dari para pemasok. Dokumen yang dibuat dalam proses penerimaan barang adalah laporan penerimaan barang adalah laporan penerimaan. c.Membayar untuk barang, persediaan, dan jasa. 4. diagram aliran data(DFD) Aplikasi siklus pendapatan & pengeluaran. Diagram alir data (DFD =Data Flow Diagram) adalah teknik grafik yang digunakan untuk menjelaskan aliran informasi dan transformasi data yang bergerak dari pemasukan data hingga ke keluaran.