Rabu, 19 Oktober 2011

PENJELASAN MENGENAI SISTEM,INFORMASI MANAJEMEN

A.SISTEM
Merupakan suatu kesatuan elemen ( komponen ) yang saling terkait satu sama lainnya agar mempermudah aliran informasi atau energi ataupula materi.sistem itu sendiri berasal dari bahasa latin yaitu systema dan bahasa yunani yaitu sustema.
Dalam sebuah sistem saling erat kaitannya dengan yang namanya elemen.maka dari itu ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem yang terpadu yaitu :
1.TUJUAN
Bisa satu atau lebih
Pemotifasi yang mengarahkan sisitem
Tujuan antara satu sistem dengan sistem lainnya yang berbeda-beda.
2.MASUKAN
Segala sesuatu yang masuk dalam sebuah sistem menjadi bahan yang untuk diproses.
3.PROSES
Yaitu bagian yang melakukan perubahan atau tranformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna.
4.BATASAN
Pemisah antara sistem dan daerah diluar sistem
( lingkungan).
Menentukan konfigurasi,ruang lingkup,atau kemampuan sistem.
5.MEKANISME PENGENDALIAN
Diwujudkan dengan mengunakan bumpan balik.
Untuk mengatur agar sistem jalan sesuai dengan tujuan.
Dilakukan dengan membandingkan keluaran sistem dengan keluaran yang diinginkan.
Contoh gambarnya:
keluaran
Proses
Masukan



Mekanisme
Pengendalian




Tujuan


6.UMPAN BALIK
Umpan balik positif
Untuk menambah kekuatan atau memdorong proses supaya agar memberikan hasil yang baik tanpa harus menunggu terjadinya penyimpanga.
Umpan balik negatif
Memyesuaikan penyimpanan terhadap standar.
B.INFORMASI
Informasi merupakan sebuah data yang memiliki atau mempunyai kandungan makna didalamnya dimana makna tersebut bersifat relatif yang bisa menjadi sebuah pengetahuan serta pembelajaran bagi seseorang.
1.Ciri-ciri informasi
Benar atau salah
Baru
Tambahan
Korektif
Penegas
2.Kualitas informasi
Relevansi dari informasi tersebut
Ketepatan waktu informasi itu diberikan
Akurasi informasi yang di dapat.
Gambar:
Informasi
Diproses
Data


C.MANAJEMEN
Manajemen merupakan sistem yang berfungsi suatu acuan oleh manajer dalam mengatur elemen-elemen dalam melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan sistem didalamnya untuk mencapai tujuannya.
Manajemen memiliki 5 ( lima ) fungsi yaitu sebagai berikut:
Merancang / Perencanaan (planning) adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan cara terbaik untuk memenuhi tujuan itu.
Mengorganisir / Pengorganisasian (organizing) dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, pada tingkatan mana keputusan harus diambil.
Memerintah / Pengarahan (directing) adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha yang telah menjadi tujuan awal.
Mengordinasi / koordinasi adalah suatu tindakan untuk saling terkait satu sama lain dalam sebuah usaha yang telah berjalan.
Mengendalikan / pengendalian
Suatu tindakan yang dilakukan untuk mengontrol setiap kegiatan yang dilakukan agar pekerjaan tersebut dapat lebih baik serta sesuai dengan yang diinginkan.
ABC. KESIMPULAN PENGERTIAN
Sistem informasi adalah merupakan suatu kesatuan elemen
( komponen ) yang saling terkait satu sama lainnya agar mempermudah aliran premosesan dari sebuah data menjadi sebuah informasi yang memiliki makna serta bersifat relatif yang bisa menjadi sebuah pengetahuan baru.
Manajemen informasi adalah segala kegiatan yang berkaitan pemeroleh informasi ataupun penggunaan informasi seefektif mungkin dan juga pembuagan informasi yang tidak berguna pada saat yang tepat.
System informasi manajemen adalah merupakam suatu elemen yang saling terkait dalam sebuah pemrosesan data menjadi informasi yang memiliki makna yang diwujudkan dengan adanya kegiatan dalam penggunaan informasi tersebut seefektif mungkin untuk para manejer.
Reperensi : www.wikifedia.com
Catatan : buku pengantar system computer.