Tugas 2. Pembuatan model data Dan Perancangan desain database

1. Proses Perancangan Desain Database. Terdapat 6 tahap proses perancangan database : 1. Pengumpulan data dan analisis. Proses identifikasi dan analisa kebutuhan-kebutuhan data disebut pengumpulan data dan analisa. Untuk menentukan kebutuhan-kebutuhan suatu sistem database, pertama-tama harus mengenal bagian-bagian lain dari sistem informasi yang akan berinteraksi dengan sistem database, termasuk para pemakai yang ada dan para pemakai yang baru serta aplikasiaplikasinya. Kebutuhan-kebutuhan dari para pemakai dan aplikasi inilah yang kemudian dikumpulkan dan dianalisa. Aktifitas-aktifitas pengumpulan data dan analisa : a. Menentukan kelompok pemakai dan bidang-bidang aplikasinya Menentukan aplikasi utama dan kelompok user yang akan menggunakan database. b. Peninjauan dokumentasi yang ada Dokumen yang ada yang berhubungan dengan aplikasi-aplikasi dipelajari dan dianalisa. c. Analisa lingkungan operasi dan pemrosesan data Informasi yang sekarang dan yang akan datang dipelajari. d. Daftar pertanyaan dan wawancara Tuliskan tanggapan-tanggapan dari pertanyaan-pertanyaan yang telah dikumpulkan dari para pemakai database yang berpotensi. 2. Perancangan database secara konseptual. Tujuan dari tahap ini adalah menghasilkan conceptual schema untuk database yang tergantung pada sebuah DBMS yang spesifik. Sering menggunakan sebuah high-level data model seperti ER/EER model selama fase ini. Dalam conceptual schema, kita harus memerinci aplikasi-aplikasi database yang diketahui dan transaksi-transaksi yang mungkin. Tahap Desain database secara konseptual mempunyai 2 aktifitas paralel: a. Perancangan skema konseptual : menguji kebutuhan-kebutuhan data dari suatu database yang merupakan hasil dari fase 1, dan menghasilkan sebuah conceptual database schema pada DBMS independent model data tingkat tinggi seperti EER (enhanced entity relationship) model. Skema ini dapat dihasilkan dengan menggabungkan bermacam-macam kebutuhan user dan secara langsung membuat skema database atau dengan merancang skema-skema yang terpisah dari kebutuhan tiap-tiap user dan kemudian menggabungkan skema-skema tsb. b. Perancangan transaksi : menguji aplikasi-aplikasi database dimana kebutuhan-kebutuhannya telah dianalisa pada fase 1, dan menghasilkan perincian transaksi-transaksi ini. Kegunaan fase ini yang diproses secara paralel bersama fase perancangan skema konseptual adalah untuk merancang karakteristik dari transaksitransaksi database yang telah diketahui pada suatu DBMS-independent. Transaksi-transaksi ini akan digunakan untuk memproses dan memanipulasi database suatu saat dimana database tsb dilaksanakan. 3. Pemilihan DBMS. Pemilihan database di tentukan oleh beberapa faktor, diantaranya : faktor teknik,ekonomi, dan politik organisasi. Faktor-faktor ekonomi dan organisasi yang mempengaruhi satu sama lain dalam pemilihan DBMS : a. Struktur data Jika data yang disimpan dalam database mengikuti struktur hirarki, maka suatu jenis hirarki dari DBMS harus dipikirkan. b. Personal yang telah terbiasa dengan suatu sistem Jika staf programmer dalam suatu organisasi sudah terbiasa dengan suatu DBMS, maka hal ini dapat mengurangi biaya latihan dan waktu belajar. c. Tersedianya layanan penjual. Keberadaan fasilitas pelayanan penjual sangat dibutuhkan untuk membantu memecahkan beberapa masalah sistem. 4. Perancangan database secara logika (data model mapping). Tahap selanjutnya dari perancangan database adalah membuat sebuah skema konseptual dan skema eksternal pada model data dari DBMS yang terpilih. Tahap ini dilakukan oleh pemetaan skema konseptual dan skema eksternal yang dihasilkan pada tahap 2. Pada tahap ini, skema konseptual ditransformasikan dari model data tingkat tinggi yang digunakan pada tahap 2 ke dalam model data dari DBMS yang dipilih pada tahap 3. Pemetaannya dapat diproses dalam 2 tingkat : a. Pemetaan system-independent : pemetaan ke dalam model data DBMS dengan tidak mempertimbangkan karakteristik atau hal-hal yang khusus yang berlaku pada implementasi DBMS dari model data tsb. b. Penyesuaian skema ke DBMS yang spesifik : mengatur skema yang dihasilkan pada langkah 1 untuk disesuaikan pada implementasi yang khusus di masa yang akan datang dari suatu model data yang digunakan pada DBMS yang dipilih. Hasil dari tahap ini memakai perintah-perintah DDL dalam bahasa DBMS yang dipilih yang menentukan tingkat skema konseptual dan eksternal dari sistem database. Tetapi dalam beberapa hal, perintah-perintah DDL memasukkan parameter-parameter rancangan fisik sehingga DDL yang lengkap harus menunggu sampai fase perancangan database secara fisik telah lengkap. 5. Perancangan database secara fisik. Perancangan database secara fisik merupakan proses pemilihan strukturstruktur penyimpanan dan jalur-jalur akses pada file-file database untuk mencapai penampilan yang terbaik pada bermacam-macam aplikasi. Selama Tahap ini, dirancang spesifikasi-spesifikasi untuk database yang disimpan yang berhubungan dengan struktur-struktur penyimpanan fisik, penempatan record dan jalur akses. Berhubungan dengan internal schema (pada istilah 3 level arsitektur DBMS). Beberapa petunjuk dalam pemilihan perancangan database secara fisik : a. Response time : waktu yang telah berlalu dari suatu transaksi database yang diajukan untuk menjalankan suatu tanggapan. Pengaruh utama pada response time adalah di bawah pengawasan DBMS yaitu : waktu akses database untuk data item yang ditunjuk oleh suatu transaksi. b. Space utility : jumlah ruang penyimpanan yang digunakan oleh file-file database dan struktur jalur akses. c. Transaction throughput : rata-rata jumlah transaksi yang dapat diproses per menit oleh sistem database, dan merupakan parameter kritis dari sistem transaksi (misal : digunakan pada pemesanan tempat di pesawat, bank, dll). Hasil dari fase ini adalah penentuan awal dari struktur penyimpanan dan jalur akses untuk filefile database. 6. Implementasi Sistem database. Setelah perancangan secara logika dan secara fisik lengkap, kita dapat melaksanakan sistem database. Perintah-perintah dalam DDL dan SDL (storage definition language) dari DBMS yang dipilih, dihimpun dan digunakan untuk membuat skema database dan file-file database (yang kosong). Sekarang database tsb dimuat (disatukan) dengan datanya. Spesifikasi secara konseptual diuji dan dihubungkan dengan kode program dengan perintah-perintah dari embedded DML yang telah ditulis dan diuji. Suatu saat transaksi tsb telah siap dan data telah dimasukkan ke dalam database, maka fase perancangan dan implementasi telah selesai, dan kemudian fase operasional dari sistem database dimulai. Aktifitas-aktifitas yang berhubungan dengan database sebagai micro life cycle dan termasuk fase-fasenya diantaranya : a.system definition, b.design, c.implementation, d.loading atau data conversion, e.application conversion, f.testing dan validation, g.operation, h.monitoring dan maintenance. Tujuan perancangan Desain database antara lain sebagai berikut: • untuk memenuhi informasi yang berisikan kebutuhan-kebutuhan user secara khusus dan aplikasi-aplikasinya. • memudahkan pengertian struktur informasi • mendukung kebutuhan-kebutuhan pemrosesan dan beberapa obyek penampilan (response time, processing time, dan storage space) 2.Diagram hub. entitas (ERD) Definisi Entity Relational Diagram (ERD). Penyajian data dengan menggunakan Entity dan relationship. 1. Entity. a. Entity adalah objek yang dapat dibedakan dalam dunia nyata. b. Entity Set adalah kumpulan dari entity yang sejenis. c. Entity Set dapat berupa : ca. Objek secara Fisik: Rumah, kendaraan, Peralatan. cb. Objek secara konsep: Pekerjaan, Perusahaan, Rencana. 2. Atribut. Karakteristik dari Entity atau relationship, yang menyediakan penjelasan detail tentang entity atau relationship tersebut. Jenis Atribut: a. Nilai Atribut : Data actual atau informasi yang disimpan pada suatu atribut di dalam suatu entity atau relationship. b. Key. Atribut yang digunakan untuk menentukan suatu Entity secara unik. c. Atribut Simple. Atribut yang bernilai tunggal. d. Atribut composite. Suatu atribut yang terdiri dari beberapa atribut yang lebih kecil yang mempunyai arti tertentu. e.Atribut Derivatif. Suatu atribut yang dihasilkan dari atribut yang lain. 3. Relationship. a. Definisi. Hubungan yang terjadi antara satu atau lebih entity. b. Relationship Set. Kumpulan Relationship yang sejenis. c. Derajat dari Relationship. Menjelaskan jumlah Entity yang berpartisipasi dalam suatu Relationship. ca.Unary Degree (Derajat Satu). cb.Binary Degree (Derajat Dua). c.cTernary Degree (Derajat Tiga). 4. Cardinality Ratio Constraint. Definisi : Menjelaskan batasan Jumlah keterhubungan satu Entity dengan Entity lainnya. 5. PParticipation Constraint. Definisi: Menjelaskan apakah keberadaan suatu Entity bergantung pada hubungannya dengan entity lain. 6. Weak Entity. Definisi: Weak Entity: suatu entity dimana keberadaan dari entity tersebut tergantung dari keberadaan entity lain. Entity yang merupakan induknya disebut Identifying Owner dan relationship-nya Disebut Identifyimg Relationship Weak Entity Selalu mempunyai Total Participation Constraint dengan Identifying Owne.r 3. Model data REA(Resource, Even, Agen). REA adalah model yang populer dalam sistem informasi pengajaran akuntansi (AIS). Tapi ini jarang terjadi pada praktik bisnis-perusahaan tidak dapat dengan mudah membongkar sistem warisan mereka untuk memenuhi tuntutan radikal REA's. Model REA menghilangkan objek akuntansi banyak yang tidak diperlukan dalam usia komputer. Yang paling terlihat dari ini adalah debit dan kredit-double-entry pembukuan menghilang dalam sistem REA. Banyak buku besar umum juga menghilang, setidaknya sebagai obyek persisten, - misalnya, piutang atau hutang. Komputer dapat menghasilkan account tersebut secara real time menggunakan catatan sumber dokumen. Objek nyata termasuk dalam model REA adalah: * Barang, jasa atau uang, yaitu, SUMBER DAYA * Transaksi bisnis atau perjanjian yang mempengaruhi sumber daya, yaitu, KEJADIAN * Orang atau badan-badan manusia lain (perusahaan lain, dll), yaitu, AGEN Ini kontras objek dengan istilah akuntansi konvensional seperti aktiva atau kewajiban, yang kurang langsung terkait dengan objek dunia nyata. Sebagai contoh, aset akuntansi konvensional seperti goodwill tidak sumber REA. REA sistem biasanya dimodelkan sebagai database relasional, meskipun hal ini tidak wajib. Desain biasanya menggunakan diagram entitas-hubungan. Filosofi dari REA mengacu pada gagasan Pola Desain dapat digunakan kembali, meskipun pola REA digunakan untuk menggambarkan database daripada program berorientasi objek, dan sangat berbeda dari 23 pola kanonik dalam buku pola desain asli oleh Gamma et al. (Yang tidak mengherankan karena Gamma et al. Pola benar-benar penerapan pola untuk berkeliling kekurangan dalam C + + bukan dari pola desain per se). Penelitian di REA menekankan pola (misalnya, Hruby et al. 2006).

Tugas 1. Aplikasi siklus pendapatan Dan pengeluaran

1. Aktivitas bisnis dalam Aplikasi siklus pendapatan & pengeluaran. A.SIKLUS PENDAPATAN. Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan mmeminta kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut dengan tujuan untuk mengfasilitasi pertukaran barang dan jasa yang dimiliki oleh perusahaan dengan kas yang dimiliki oleh ke Aplikasi siklus pendapatan Siklus pendapatan memproses transaksi akuntansi yang mencatat 4 peristiwa ekonomi : a. permintaan barang dan jasa oleh pelanggan, b. pengiriman barang atau jasanya, c. permintaan pembayaran, dan d. tanda terima pembayaran. sistem yang terkomputerisasi pada siklus pendapatan menggunakan 4 sistem aplikasi : 1.1 Aplikasi entri pesanan. 1.2 Aplikasi Pengiriman. 1·3 Aplikasi pengajuan rekening. 1·4 Aplikasi tanda terima kas konsumen. Tujuan-tujuan perusahaan dalam pelaksanaan siklus pendapatan yaitu : ~Mencatat permintaan penjualan secara tepat dan akurat. ~Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran kas dengan tepat dan akurat. ~Mencatat dan mengklasifikasikan penerimaan kas secara tepat dan akurat . ~Memverifikasi kelayakan kredit konsumen. ~Mengirimkan uang ke pemasosk yang tepat. ~Mengirimkan barang atau memberikan jasa tepat waktu sesuai dengan perjanjian. ~Menjamin semua pengeluaran kas berkaitan dengan pengeluaran yang telah diijinkan. ~Melakukan penagihan kepada konsumen pada waktu yang tepat dan dengan cara yang benar. KUNCI ARUS DATA pada siklus pengeluaran. 1. Order. 2. Order Penjualan. 3. Order Penjualan di ACC. 4. Order Pengiriman. 5. Slip Pengepakan. 6. Memo Penagihan. 7. Nota Pengiriman. 8 . Pengiriman. 9 . Nota Pengiriman. 10. Faktur. 11. Memo Pemindahbuku. 12. Voucher Jurnal. 13. Pengendalian Total. B.SIKLUS PENGELUARAN. Siklus pengeluaran transaksi yang menggambarkan peristiwa ekonomi sebagai berikut : a. permintaan barang, b.penerimaan barang, c. mencatat kewajiban untuk membayar barang, dan d.membayar untuk barang itu. siklus pengeluaran, sistem akuntansi yang didasarkan pada komputer menggunakan 4 aplikasi antara lain : 1.1 Aplikasi pembelian. 1·2 Aplikasi penerimaan. 1·3 Aplikasi surat bukti. 1·4 Aplikasi disbursemen kas. pada siklus pengeluaran,Pembelian Sentralisasi dengan pendekatan ini maka pembelian dapat memperoleh diskon atau potongan yang besar, posisi pasar yang lebih kuat, pengendalian persediaan yang lebih baik dan spesialisasi pembeli. Desentralisasi, dengan metode ini maka akan dapat meningkatkan tanggungjawab masing-masing pelaksana pembelian. KUNCI ARUS DATA pada siklus pengeluaran: 1. Permohonan. 2. Pemberitahuan. 3. Order Pembelian. 4. Nota Pembelian. 5. Nota Penerimaan. 6. Pengiriman. 7. Nota Penerimaan. 8. Laporan Penerimaan. 9. Pemberitahuan Penerimaan. 10. Faktur. 11. Faktur Disahkan. 12. Paket Tanda Bukti. 13. Pembayaran. 2.Batasan Aplikasi siklus pendapatan & pengeluaran. Proses bisnis pada siklus pendapatan serta pengeluara yaitu suatu kumpulan aktivitas atau pekerjaan terstruktur yang saling terkait untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu atau yang menghasilkan produk atau layanan dengan maksud meraih tujuan tertentu yang ingin dicapai. Karakteristik proses bisnis dengan batasan-batasannya yang memeliki karakteristik nya.Beberapa karakteristik umum yang dianggap harus dimiliki suatu proses bisnis adalah: a. Definitif: Suatu proses bisnis harus memiliki batasan, masukan, serta keluaran yang jelas. b. Urutan: Suatu proses bisnis harus terdiri dari aktivitas yang berurut sesuai waktu dan ruang. c. Pelanggan: Suatu proses bisnis harus mempunyai penerima hasil proses. d. Nilai tambah: Transformasi yang terjadi dalam proses harus memberikan nilai tambah pada penerima. e. Keterkaitan: Suatu proses tidak dapat berdiri sendiri, melainkan harus terkait dalam suatustruktur organisasi. f. Fungsi silang: Suatu proses umumnya, walaupun tidak harus, mencakup beberapa fungsi. 3. Prosedur dalam Aplikasi siklus pendapatan & pengeluaran. A.PROSEDUR SIKLUS PENDAPATAN. Pada siklus pendapatan, terdapat 4 aktifitas dasar bisnis yaitu : a.Memasukkan pesanan penjualan. Siklus pendapatan dimulai dari penerimaan pesanan dari para pelanggan. Departemen bagian pesanan penjualan, melakukan proses memasukkan pesanan penjualan. Dokumen yang dibuat dalam proses memasukkan pesanan penjualan (sales order). Proses memasukkan pesanan penjualan mencakup tiga tahap : aa. Mengambil pesanan dari pelanggan ab. Memeriksa dan menyetujui kredit dari pelanggan ac. Serta memeriksa ketersediaan persediaan b.Mengirim pesanan. proses dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan pelanggan dan mengirimkan barang dagangan yang dinginkan tersebut. Proses ini terdiri dari dua tahap : aa. mengambil dan mengepak pesanan, dan ab. mengiri pesanan tersebut beserta dokumen pengiriman (surat jalan). Departemen bagian perdagangan dan pengiriman melakukan aktivitas ini. c.Penagihan dan piutang usaha. proses dasar ketiga dalam siklus akuntansi pendapatan melibatkan penagihan ke para pelanggan dan memelihar data piutang usaha. Dokumen yang dibuat dalam proses penagihan adalah faktur penjualan (sales invoice). d.Menerima pembayaran / kas. Langkah terakhir dari siklus pendapatan adalah menerima pembayaran. Yang melakukan aktivitas ini adlah kasir. B.PROSEDUR SIKLUS PENELUARAN. Pada siklus pengeluaran, terdapat 3 aktivitas dasar bisnis yaitu : a.Memesan barang , persediaan, dan jasa. proses pertama dalam siklus pengeluaran adalah memesan persediaan atau perlengkapan. Keputusan penting yang dibut dalam langkah ini adalah mengidentifikasi apa, kapan, dan berapa banyak yang dibeli, dan dari pemasok mana akan dibeli. Dokumen yang dibuat dalam proses pemesanan barang adalah pesanan pembeliaan. b.Menerima dan menyimpan barang, persediaan, dan jasa. prose kedua dalam siklus pengeluaran adalah penerimaan dan penyimpanan barang yang dipesan. Bagian penerimaan bertanggung jawab untuk mengecek dan menerima kiriman dari para pemasok. Dokumen yang dibuat dalam proses penerimaan barang adalah laporan penerimaan barang adalah laporan penerimaan. c.Membayar untuk barang, persediaan, dan jasa. 4. diagram aliran data(DFD) Aplikasi siklus pendapatan & pengeluaran. Diagram alir data (DFD =Data Flow Diagram) adalah teknik grafik yang digunakan untuk menjelaskan aliran informasi dan transformasi data yang bergerak dari pemasukan data hingga ke keluaran.

Tugas 3 SIA Software-Software Dalam Akutansi

1.1 SAGE ACCPAC ERP Adalah sebuah sistem akuntansi yang dikembangkan dengan arsitektur kelas dunia dan telah memenangkan berbagai penghargaan. Didesain untuk memenuhi kebutuhan perusahaan baik besar maupun kecil, Sage Accpac ERP dapat dijalankan dengan menggunakan berbagai pilihan database. Sage Accpac ERP memenuhi kebutuhan perusahaan akan suatu aplikasi manajemen bisnis end-to-end yang terintegrasi penuh. Sage Accpac ERP memberikan fungsionalitas kerja yang lebih baik dengan kinerja yang tinggi dan kebebasan pilihan bagi penggunanya. Sage Accpac ERP mempunyai dua modul utama yang saling terintegrasi penuh, yaitu Financial Modules dan Operational Modules. 1. Modul-modul finansial memenuhi kebutuhan aplikasi akuntansi perusahaan. Modul-modul finansial Sage Accpac ERP menyediakan interface yang user friendly untuk menjalankan kegiatan akuntansi dan keuangan perusahaan dan memberikan solusi yang utuh untuk berbagai jenis bidang usaha. Modul-modul finansial meliputi: • General Ledger, • Accounts Payable, • Accounts Receivable 2. Modul-modul operasional menyediakan suatu sistem yang user friendly untuk menjalankan kegiatan logistik dan distribusi perusahaan sehari-hari. Modul-modul operasional meliputi: • Order Entry / Sales Order, • Purchase Order, • Inventory Control KEKURANGANNYA : A. Hanya 1(satu) tipe dari database yang dapat digunakan untuk satu waktu. Jika digunakan untuk Btrieve dan kemudian untuk MSSQL, report sudah harus diganti. B. Sering kali menghabiskan waktu untuk perbaikan data. C. Sumber data ODBC harus dikonfigurasikan dengan tepat. D. Masalah hubungan/connectivity kemungkinan lebih sulit. KELEBIHANNYA : • Efisien dan mudah digunakan • Kemampuan reporting yang kompeten • Dapat disesuaikan dengan ukuran dan kebutuhan perusahaan. Dengan tiga edisi (ERP100, ERP200, dan ERP500) • Terintegrasi penuh • Support Windows dan Linux • Kombinasi desktop base dan web base 1.2 MYOB ACCOUNTING 17 Software ini dibuat oleh MYOB Limited Australia dan sudah dipakai di berbagai Negara, baik di Eropa, Amerika, Kanada, dan Asia. Saat ini sudah hadir MYOB Accounting versi 17. MYOB (Mind Your Own Business) Accounting merupakan software olah data akuntansi secara terpadu (integrated software), yaitu proses pencatatan data transaksi akuntansi dilakukan dengan cara mengentri data transaksi melalui media formulir yang terdapat dalam command centre, kemudian program MYOB akan memproses secara otomatis, cepat, tepat, dan terpadu ke dalam seluruh catatan akuntansi dan berakhir dengan laporan keuangan. MYOB Accounting dapat diterapkan pada berbagai jenis perusahaan, baik bidang jasa, dagang (retail) maupun industri (pengolahan), dan pertanian serta usaha-usaha yang lain. MYOB Accounting memiliki berbagai kelebihan di antaranya: KELEBIHANNYA : A. User friendly (mudah digunakan), B. Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap user. C. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses ekspor/impor file yang merepotkan. D. Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi. E. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik. F. Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan. G. Bisa diterapkan untuk jenis usaha yang ada di Indonesia, baik untuk skala kecil, menengah, dan besar KEKURANGANNYA : A. database MYOB merupakan file based sehingga kurang optimal jika digunakan untuk transaksi yang besar dan kompleks. Isu terbaru MYOB akan menggunakan server-based untuk databasenya sehingga optimalisasi pengolahan data lebih realistis. B. Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka harus membeli add on lagi C. Tidak ada module Intercompany Reporting, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk membuat laporan keuangan konsolidasi maka harus membeli add on lagi. D. Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB. E. Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB. 1.3 K-SYSTEM INDONESIA K-System adalah program terpadu operasional dan akuntansi yang di design khusus untuk kondisi Indonesia. Banyak perusahaan ingin melakukan komputerisasi karena dapat mempercepat operasional dan mempermudah kontrol. Data cukup diisi 1x dibagian operasional, faktur dicetak dari komputer dan proses pembukuan selanjutnya secara otomatis dikerjakan oleh komputer. Laporan yang dibutuhkanpun tersedia setiap saat. KELEBIHANNYA : A. K-System memberi pilihan untuk anda yang akan melakukan komputerisasi karena K-System adalah program yang sudah baku, lengkap, teruji. B. integrated dan sepenuhnya ditulis dalam bahasa Indonesia dan banyak pendukungnya. C. K-System berjalan di Linux & Windows. D. Saat ini K-System sedang dikembangkan ke Web Based. KEKURANGANNYA : A. Untuk keamanan dan purna jual yang terjamin K-System tidak dijual tetapi hanya disewakan dan biaya sewa sudah termasuk penyesuaian program & laporan. B. Bagi perusahaan kecil, K-System single user diberikan secara cuma2 dan dapat pakai sepenuhnya di perusahaan, dan bagi Perusahaan menengah dan besar K-System single user ini bisa sebagai bahan pertimbangan untuk melakukan komputerisasi di Perusahaan. C. Sayangnya komputerisasi bukanlan hal yang mudah. Tidak semua program sudah lengkap, integrated, teruji dan banyak pendukungnya. D. Source program juga tidak diserahkan sehingga program susah untuk disesuiakan sesuai dengan keinginan perusahaan.

Tugas2 SIA Pembuatan Model Database dan Desain Database

1. Pengertian DataBase Database merupakan sekumpulan informasi yang saling berkaitan pada suatu subjek tertentu pada tujuan tertentu pula yang bisa berupa susunan record data operasional lengkap dari suatu organisasi atau perusahaan, yang diorganisir dan disimpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu dalam komputer sehingga mampu memenuhi informasi yang optimal yang dibutuhkan oleh para pengguna. 2. Proses Desain DataBase Proses Perancangan Database 1.Pengumpulan dan analisis permintaan Proses ini meliputi pengumpulan dan analisis permintaan dari para konsumen maupun pada area aplikasi. Salah satu aktifitas yang dilakukan adalah mengidentifikasi kelompok dari konsumen dan area aplikasi serta mempelajari dokumen yang ada dalam bentuk formulir,laporan serta aturan-aturan yang berlaku. 2.Perancangan model konseptual database Proses ini meliputi penyajian data dan hubungan-hubungannya yang disimpan dalam database.model data nya tersimpan dari desain implementasi seperti DBMS yang digunakan ,program aplikasi dan perangkat kerasnya.aktifitas yang dilakukan yaitu mengidentifikasi tipe entity,atribut-atributnya serta keterhubungan antara entity serta menentukan key dari atribut-atribut tersebut. 3.Pemilihan DBMS Dalam DBMS ini terdapat dua factor yang perlh di perhatikan dalam pemilihan DBMS yaitu a. Faktor teknik • Pendefinisian primary key,foreign key,tipe data dan domain • Tersedianya control integrity,mekanisasi view,kamus data dan kemandirian data • T ipe-tipe model data yang tersedia • Pemeliharaan struktur file • Kemudahan reorganisasi, indexing b. Faktor Ekonomi • Perkiraan biaya yang dibutuhkan:software,pemeliharaan hardware, training,operasi dsb • S ystem yang lebih familier dengan personal –personalnya • Kemampuan pelayanan vendor ( penjual) 4.Perancangan model logical database Didalam proses ini ada 2 kegiatan: 1. Pemetaan system independent(Transformasi) Pemetaas dari ER(entity relationship) diagram kebentuk database yang dipilih 2. Penyesuaian skema ke DBMS Harus menyesuaikan skema yang di peroleh ke bentuk database yang dipilih ,karena setiap database mempunyai model data base yang berbeda. 5.Perancangan fisik database Perancangan database meliputi : • Perancangan aturan integrity • Analisis transaksi • Pemilihan organisasi file • Pemilihan indekx • Pengontrolan redudansi • Perancangan view untuk konsumen • Pemberian hak pengaksesan untuk konsumen 6.Implementasi database • Pembentukan database file • Pengisian data • Konversi data • Implementasi transaksi database • Testing dan validasi 3. Pengertian Entitas, Field, Record, ERD serta REA. A. Entitas (entity) adalah sebuah objek yang keberadaannya dapat dibedakan terhadap objek lain Entitas dapat berupa orang, benda, tempat, kejadian, maupun konsep yang memeliki keberadaan yang unik dan berbeda. B. Record adalah suatu struktur yang berisi sejumlah komponen yang dinamakan field, setiap field bisa berbeda typenya dan Setiap field harus memiliki nama yang berbeda untuk memungkinkan pemilihan field secara acak. C. Field adalah merepresentasikan suatu atribut dari record yang menunjukkan suatu item dari data, seperti misalnya nama, alamat dan lain sebagainya. Kumpulan dari field membentuk suatu record. D. ERD (Entity Relationship Diagram) adalah gambaran mengenai berelasinya antarentitas. E. REA adalah suatu alat pemodelan konseptual yang khusus dirancang untuk melengkapi struktur dalam perancangan database SIA. Dalam model REA ditentukan entity apa yang harus disertakan dalam database SIA dan bagaimana susunan relationship antara entity dalam database SIA. 4. Langkah –langkah membuatan(membangun) ERD dan REA A. Langkah –langkah membuatan(membangun) ERD 1. Tentukan entitas-entitas yang diperlukan 2. Tentukan hubungan antara entitas. 3. tentukan cardinality ratio 4. tentukan atribut-atribut yang diperlukan dari tiap entitas 5. tentukan key diantara atribut. 6. hindari penamaan entitas,relationship dan atribut yang sama. B. Langkah –langkah membuatan(membangun) REA 1. Identifikasi kegiatan pertukaran ekonomi 2. Identifikasi sumber daya dan pelaku 3. Masukkan kegiatan komitmen 4. Menetapkan kardinalitas hubungan

Tugas 1 Sistem Informasi Akuntasi(SIA) dan Ruang Lingkup SIA

1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi(SIA) Sistem informasi akuntansi (SIA) merupakan suatu rerangka pengkordinasian sumber daya (data, meterials, equipment, suppliers, personal, and funds) untuk mengkonversi input berupa data ekonomik menjadi keluaran berupa informasi keuangan yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan suatu entitas dan menyediakan informasi akuntansi bagi pihak-pihak yang berkepentingan ruang lingkup Sistem Informasi Akuntansi(SIA) antara lain: 1.sumber daya manusia 2.produksi 3.pemasaran 4.akutansi dan keuangan 2. perbedaan Sistem Informasi Akuntansi(SIA) dengan system informasi( SIM,SI Bisnis,SI pemasaran,dan SI keuangan) 1. SIA a. SIA lebih berorientasi kepada data b. SIA hanya menangani informasi dalam hal akutansi saja c. SIA berkewajiban untuk memberikan informasi dengan atasan d. Output SIA masih luas, bisa dijadikan sebagai bahan bagi manajer maupun sumber data bagi sistem lain e. SIA mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan 2. SIM a. SIM lebih berorientasi kepada informasi b. SIM berkewajiban untuk memberikan informasi dengan seluruh staf c. SIM hampir semua masalah dibahas dan dicari pemecahannya. d. SIM hanya menyediakan informasi bagi manajer untuk dicari pemecahannya. e. SIM mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe informasi 3. SI bisnis a. SIB menangani hal bisnis dalam bidang apapun b. SIB berkewajiban untuk memberikan informasi dengan lingkungan atau pembisnis c. SIB lebih berorientasi kepada produk , transaksi, serta keputusan manajemen d. SIB perlu pemahaman tentang operasi bisnis organisasi, dan cara pembuatan keputusan yang baik 4. SI pemasaran a. mengumpulkan data transaksi , memasarkan produk , mengambil keputusan b. SIP berkewajiban untuk memberikan informasi dengan lingkungan luar c. Output SIP merupakan suatu keputusan kedua belah pihak serta laporan pemasaran d. SIP menangani hal mengenai pemasaran suatu produk produk perusahaan 5. SI keuangan a. SIK lebih berorientasi kepada data b. SIK berkewajiban untuk memberikan informasi kepada perusahaan c. Output SIK merupakan suatu laporan keuangan dari audit d. SIK menangani hal mengenai keuangan aau financial suatu perusahaan 3. Siklus pencatatan transaksi akuntansi Pemrosesan Transaksi Transaksi memungkinkan perusahaan melakukan operasi, menyelenggarakan arsip dan catatan yang up to date, dan mencerminkan aktivitas organisasi. Transaksi akuntansi merupakan transaksi pertukaran yang mempunyai nilai ekonomis. Tipe transaksi dasar adalah: (1) Penjualan produk atau jasa, (2) Pembelian bahan baku, barang dagangan, jasa, dan aset tetap dari suplier, (3) Penerimaan kas, (4) Pengeluaran kas kepada suplier, (5)Pengeluaran kas gaji karyawan. Pemrosesan Data Pemrosesan data terdiri atas proses pengubahan input menjadi output. Fungsi pemrosesan data terdiri atas langkah-langkah sebagai berikut: 1. Pengklasifikasian atau menetapkan data berdasar kategori yang telah ditetapkan. 2. Menyalin data ke dokumen atau media lain. 3. Mengurutkan, atau menysusn data menurut karaktersitiknya. 4. Mengelompokkan atau mengumpulkan transaski sejenis. 5. Menggabungkan atau mengkombinasikan dua atau lebih data atau arsip. 6. Melakukan penghitungan. 7. Peringkasan, atau penjumlahan data kuantitatif. 8. Membandingkan data untuk mendapatkan persamaan atau perbedaan yang ada. Penjurnalan yaitu menganalisis dan mencatat transaksi dalam jurnal (buku harian). Proses pencatatan dimulai dengan langkah berikut: 1. memindahkan saldo-saldo perkiraan neraca saldo periode sebelumnya ke dalam masing-masing perkiraan buku besar. 2. Setelah transaksi dianalisis, 3. melakukan pencaatatan jurnal transaksi, baik ke dalam jurnal umum maupun ke dalam jurnal khusus. Posting buku besar yaitu memindahkan debet dan kredit dari jurnal ke akun Buku Besar. Tahap-tahapannya: 1. Proses penggolongan dilakukan setelah seluruh jurnal transaksi selesai dibuat. 2. cara selanjutnya memindahkan masing-masing perkiraan jurnal transaksi ke dalam perkiraan buku besar yang sesuai. 3. Pemindahan ini dikenal dengan istilah “Posting” ke buku besar. Penyusunan Neraca Saldo yaitu menyiapkan Neraca Saldo untuk mengecek keseimbangan Buku Besar. a. Setelah semua perkiraan buku besar ditutup, maka saldo akhir masing-masing perkiraan buku besar dikumpulkan dalam suatu daftar yang disebut dengan Neraca Saldo. b. Saldo-saldo perkiraan buku besar yang menempati lajur debet dan lajur kredit dalam neraca saldo harus memiliki jumlah yang sama ( seimbang / balance ). c. Jika hasilnya tidak imbang, berarti ada kesalahan dalam memindahkan angka saldo atau salah masuk perkiraan, sehingga perlu ditelusuri sebabnya dan dilakukan perbaikan. Penyusunan Laporan Keuangan yaitu Laporan Rugi Laba, Laporaan Perubahan Modal dan Neraca. selanjutnya adalah menyiapkan bentuk / format laporan keuangan, yang terdiri dari : 1. Laporan Laba Rugi, 2. Laporang Perubahan Modal 3. Neraca. Kemudian memindahkan angka-angka neraca lajur ke dalam masing-masing Laporan dimulai dari : 1. penyusunan Laporan Laba Reugi sehingga menghasilkan angka Laba atau rugi operasi, 2. kemudian angka tersebut dimasukkan ke dalam Laporan Perubahan Modal sehingga menghasilkan osisi modal akhir, dan angka modal akhir ini dimasukkan ke dalam neraca. 3. Indikasi bahwa proses pemindahan dan penyusunan ini berjalan benar adalah nampak jumlah aktiva sama dengan jumlah kewajiban ditambah dengan jumlah modal. 4. Dengan kata lain jumlah debet neraca harus sama seperti jumlah kredit neraca. 4. Siklus Pemrosesan Transaksi a. aplikasi siklus pendapatan/penjualan • Pengiriman -> mengaambil dan mengepak pesanan, mengirim pesanan tersebut • Penagihan dan piutang usaha -> penagihan ke para pelanggan, memelihara data piutang usaha • Entri pesanan penjualan -> mengambil pesanan dari pelanggan , memeriksa dan menyetujui kredit dari pelanggan , memeriksa ketersediaan persediaan • Penagihan Kas -> Menangani kiriman uang pelanggan, Menyimpannya ke bank. b. Aplikasi siklus pengeluaran yaitu merupakan aplikasi apa saja yang terjadi pada siklus pengeluaran yang sedang terjadi.aplikasi nya antara lain sebagai berikut: • Pembelian Proses transaksi dari konsumen ke produsen. • Penerimaan Proses dari produsen dadi konsumen. • surat bukti yang menjadi tanda bukti bahwa tlah terjadi transaksi • disbursemen kas menerjemah segala transakti yang terjadi ke pembukuan buku besar. c. Aplikasi siklus produksi aplikasi siklus yang terjadi di dalam suatu perusahaan yang akan melakukan produksi’yang terjadi dalam siklus produksi yaitu antara lain: • Perancangan Produk Yang dilakukan pada tahap ini iyalah mengumpulkan bahan-bahan untuk produksi dari bahan mentah sampai bahan jadi. • Perencanaan dan Penjadwalan Dibagian ini adalah menjadwalkan semua perancangan produksi sesuai waktu yang telah di tentukan agar pada akhirnya produk dapat di selesaikan dengan tepat waktu sesuai dengan tujuan yang diinginkan. • Operasi Produksi Melakukan kegiatan pemeriksaan produk yang tlah jadi apakah masi ada kesalahan atau memisahkan produk yang tlah jadi sempurna dengan produk yang jadi tapi masi ada kekurangan.karena dari semua produk yang di buat tidak akan jadi sempurna pasti ada yang tidak atau cacat. • Akuntansi Biaya Setelah ketiga proses diatas terselesaikan dan mendapat kan produk dengan kualitas baik makan selanjutkan di lakukan akutansi rincian biaya produksi dari awal barang sampai jadi barang tersebut.agar dapat menghasilkan harga barang yang sesuai dengan harga produksi.agar tidak merugikan produsen. d. Aplikasi siklus keuangan siklus yang mengatur alur nya keuangan yang terjadi dalam produksi serta transaksi dengan kunsumen. • sistem pemilikan semua yang saling berkaitan untuk dapat menntukan pilihan dari awal produksi sampai akhir produksi yaitu menjatuhkan produk ke konsumen • sistem catatan jurnal semua yang terkait dalam produksi yang bertugas melakukan pencatatan jurnal dari sebuat kegiatan produksi • Sistem pelaporan keuangan Yang terkait untuk melakukan laporan keuangan yang lah di dapat dari hasil pencatatan jurnal kepada atasan agar mengetahui hasil yang tlah di dapat dari produk buatan perusahaan tersebut.

Cara Melestarikan kebudayaan dalam raga upaya Ketahanan Nasional n

ketahanan nasional yaitu kondisi dinamis suatu bangsa yang berisi keuletan dan ketangguhan yang mampu mengembangkan ketahanan, tanggung jawab nasional dalam menghadapi dan mengatasi segala tantangan, hambatan dan ancaman baik yang datang dari dalam maupun dari luar. Ketahanan nasional sangat berkaitan dengan lingkungan sehingga interaksinya menciptakan kondisi umum yang sangat komplekdan amat baik untuk masyarakat dalam negri ataupun untuk masyarakat luar. Berikut aspek yang berkaitan dengan sosial bersifat dinamis yang berkaitan dengan ketahanan nasional dalam bidang kebudayaan. Caranya yaitu dengan melestarikan kebudayaan dalam negri. Berikut beberapa hal yang dapat kita simak dalam rangka melestarikan budaya. 1. Kekuatan a. Keanekaragaman budaya lokal yang ada di Indonesia Indonesia memiliki keanekaragaman budaya lokal yang dapatdijadikan sebagai ke aset yang tidak dapat disamakan dengan budaya lokal negara lain. b .Kekhasan budaya Indonesia Kekhasan budaya lokal yang dimiliki setiap daerah di Indonesia memliki kekuatan tersediri. c. Kebudayaan Lokal menjadi sumber ketahanan budaya bangsa. Kesatuan budaya lokal yang dimiliki Indonesia merupakan budaya bangsa yang mewakili identitas negara Indonesia. 2. Kelemahan a. Kurangnya kesadaran masyarakat Kesadaran masyarakat untuk menjaga budaya lokal sekarang ini masih terbilang minim. b .Kurangnya pembelajaran budaya Pembelajaran tentang budaya, harus ditanamkan sejak dini. c.Minimnya komunikasi budaya Kemampuan untuk berkomunikasi sangat penting agar tidak terjadi salah pahaman tentang budaya yang dianut. 3. Peluang a.Indonesia dipandang dunia Internasional karena kekuatan budayanya Apabila budaya lokal dapat di jaga dengan baik, Indonesia akan di pandang sebagai negara yang dapat mempertahankan identitasnya di mata Internasioanal. b. Kuatnya budaya bangsa, memperkokoh rasa persatuan Usaha masyarakat dalam mempertahankan budaya lokal agar dapat memperkokoh budaya bangsa, juga dapat memperkokoh persatuan. c.Kemajuan pariwisataBudaya lokal Indonesia sering kali menarik perhatian para turis mancanegara. 4.Tantangan a. Perubahan lingkungan alam dan fisik Perubahan lingkungan alam dan fisik menjadi tantangan tersendiri bagi suatu negara untuk mempertahankan budaya lokalnya. b. Kemajuan Teknologi Meskipun dipandang banyak memberikan banyak manfaat, kemajuan teknologi ternyata menjadi salah satu factor yang menyebabkan ditinggalkannya budaya lokal. c. Masuknya Budaya Asing Masuknya budaya asing menjadi tantangan tersendiri agar budaya lokal tetap terjaga. itulah sedikit cara bagaimana anak bangsa dapat mempertahankan kebudayaan dalam negri agar tak tergantikan oleh kebudayaan luar yang dapat mempengaruh pertahanan nasional kebudayaan nasional negri kita ni.

"PENGERTIAN HAK ASASI MANUSIA YANG LEBIH UTUH"

Hak asasi manusia (atau disingkat HAM) adalah hak-hak yang telah dipunyai seseorang sejak ia dalam kandungan. HAM berlaku secara universal. Dasar-dasar HAM tertuang dalam deklarasi kemerdekaan Amerika Serikat (Declaration of Independence of USA) dan tercantum dalam UUD 1945 Republik Indonesia, seperti pada pasal 27 ayat 1, pasal 28, pasal 29 ayat 2, pasal 30 ayat 1, dan pasal 31 ayat 1 Dalam kaitannya dengan itu, maka HAM yang kita kenal sekarang adalah sesuatu yang sangat berbeda dengan yang hak-hak yang sebelumnya termuat, misal, dalam Deklarasi Kemerdekaan Amerika atau Deklarasi Perancis. HAM yang dirujuk sekarang adalah seperangkat hak yang dikembangkan oleh PBB sejak berakhirnya perang dunia II yang tidak mengenal berbagai batasan-batasan kenegaraan. Sebagai konsekuensinya, negara-negara tidak bisa berkelit untuk tidak melindungi HAM yang bukan warga negaranya. Dengan kata lain, selama menyangkut persoalan HAM setiap negara, tanpa kecuali, pada tataran tertentu memiliki tanggung jawab, utamanya terkait pemenuhan HAM pribadi-pribadi yang ada di dalam jurisdiksinya, termasuk orang asing sekalipun. Oleh karenanya, pada tataran tertentu, akan menjadi sangat salah untuk mengidentikan atau menyamakan antara HAM dengan hak-hak yang dimiliki warga negara. HAM dimiliki oleh siapa saja, sepanjang ia bisa disebut sebagai manusia. Alasan di atas pula yang menyebabkan HAM bagian integral dari kajian dalam disiplin ilmu hukum internasional. Oleh karenannya bukan sesuatu yang kontroversial bila komunitas internasional memiliki kepedulian serius dan nyata terhadap isu HAM di tingkat domestik. Malahan, peran komunitas internasional sangat pokok dalam perlindungan HAM karena sifat dan watak HAM itu sendiri yang merupakan mekanisme pertahanan dan perlindungan individu terhadap kekuasaan negara yang sangat rentan untuk disalahgunakan, sebagaimana telah sering dibuktikan sejarah umat manusia sendiri. Contoh HAM: 1. Hak untuk hidup. 2. Hak untuk bebas dari rasa takut. 3. Hak untuk bekerja. 4. Hak untuk mendapatkan pendidikan. 5. Hak untuk mendapatkan persamaan di mata hukum. 6. dan seterusnya. 7. contoh pelanggaran HAM: 1. Penindasan dan membatasi hak rakyat dan oposisi dengan sewenang-wenang. 2. Hukum (aturan dan/atau UU) diperlakukan tidak adil dan tidak manusiawi. 3. Manipulatif dan membuat aturan pemilu sesuai dengan penguasa dan partai tiran/otoriter. Pelanggaran Hak Asasi Manusia adalah setiap perbuatan seseoarang atau kelompok orang termasuk aparat negara baik disengaja maupun tidak disengaja atau kelalaian yang secara melawan hukum mengurangi, menghalangi, membatasi dan atau mencabut Hak Asasi Manusia seseorang atau kelompok orang yang dijamin oleh Undang-undang, dan tidak mendapatkan atau dikhawatirkan tidak akan memperoleh penyelesaian hukum yang adil dan benar berdasarkan mekanisme hukum yang berlaku (Pasal 1 angka 6 UU No. 39 Tahun 1999 tentang HAM). Pengadilan Hak Asasi Manusia adalah Pengadilan Khusus terhadap pelanggaran Hak Asasi Manusia yang berat. Pelanggaran HAM yang berat diperiksa dan diputus oleh Pengadilan HAM meliputi : 1. Kejahatan genosida; 2. Kejahatan terhadap kemanusiaan Kejahatan genosida adalah setiap perbuatan yang dilakukan dengan maksud untuk menghancurkan atau memusnahkan seluruh atau sebagian kelompok bangsa, ras, kelompok etnis, kelompok agama, dengan cara : 1. Membunuh anggota kelompok; 2. mengakibatkan penderitaan fisik atau mental yang berat terhadap anggota-anggota kelompok; 3. menciptakan kondisi kehidupan kelompok yang akan mengakibatkan kemusnahan secara fisik baik seluruh atau sebagiannya; 4. memaksakan tindakan-tindakan yang bertujuan mencegah kelahiran di dalam kelompok; atau 5. memindahkan secara paksa anak-anak dari kelompok tertentu ke kelompok lain. Kejahatan terhadap kemanusiaan adalah salah satu perbuatan yang dilakukan sebagian dari serangan yang meluas atau sistematik yang diketahuinya bahwa serangan tersebut ditujukan secara langsung terhadap penduduk sipil, berupa : 1. pembunuhan; 2. pemusnahan; 3. perbudakan; 4. pengusiran atau pemindahan penduduk secara paksa; 5. perampasan kemerdekaan atau perampasan kebebasan fisik lain secara sewenang-wenang yang melanggar (asas-asas) ketentuan pokok hukum internasional; 6. penyiksaan; 7. perkosaan, perbudakan seksual, palcuran secara paksa, pemaksaan kehamilan, pemandulan atau sterilisasi secara paksa atau bentuk-bentuk kekerasan seksual lain yang setara; 8. penganiayaan terhadap suatu kelompok tertentu atau perkumpulan yang didasari persamaan paham politik, ras kebangsaan, etnis, budaya, agama, jenis kelamin atau alasan lain yang telah diakui secara universal sebagai hal yang dilarang menurut hukum internasional; 9. penghilangan orang secara paksa; atau 10. kejahatan apartheid. (Penjelasan Pasal 7, 8, 9 UU No. 26 Tahun 2000 tentang Pengadilan HAM)